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      啟達外協加工管理系統
      文章關鍵字:供應商準入管理、供應商名錄、產能管理、信用評級、智能匹配、委外報價、自動結算、發票管理、賬期管理
       一、概述
      1.系統用戶:公司,委外企業,供應商
      2.系統:pc系統實現全部功能,手機App實現查詢和審核
       
      二、系統管理
      1.系統管理,通過將公司內部的組織架構、系統角色、系統用戶賬號,這三者的相互關聯,形成本系統的權限機制。
      2.安全設置:可通過設置終端應用的IP,授權是否允許使用本系統,以及通過完整的日志記錄,可追溯和還原數據產生的環境和狀態。
      3.基礎設置:系統中的基礎參數的集中設置,如區域(已內置),零配件類別等。
      三、委外設置
      1.供應商管理
      (1)供應商基本資料管理,以及供應商登錄賬號管理
      (2)供應商賬期設置
      (3)供應商產能設置,即設置供應商的月度最大產能,在分配供應商時去掉當前已計劃的工時,剩余的工時若查過當前分配的工時,則不予發包
      (4)供應商生產類別設置,可多選,并通過一定的公式計算該供應商在某個生產類別的分值,分值高的,系統將在匹配供應商時優先匹配。
      2.驗收規則
      (1)當發生逾期、返工、作廢時可進行三種規則進行罰款,
          當前單個零配件金額的百分比進行扣款;
          絕對值扣款;
          驗收時手動扣款
      (2)返工分為返原廠修復和公司內部修復,若公司內部修復,則扣除相應的手工費。
      四、上游訂單管理
      (1)訂單登記
          登記訂單的基礎信息
          登記訂單的明細信息,即零配件編碼、型號、數量、工序流程(生成工藝的先后順序)、生產要求等。
      (2)訂單管理
          訂單即明細內容的編輯操作
          對零配件進行批量分解,主要分成兩類,一類進入委外加工模塊,一類進行自行生產模塊
      (3)訂單審核
          對需要外協加工的零配件進行審核,確定可以及進入到委外模塊
          審核可以是PC端進行,也可以是在APP端進行。
          若打回,則數據可以重新編輯,否則數據狀態為已提交及已審核同意狀態是,則該數據不可修改。
      五、委外發包管理
      (1)指定采購員,即負責與供應商的對接人員,若采購員只有1名,則系統直接忽略該環節,從而進行到下一個環節,若系統中有多名采購人員,則可按照采購員負責采購的類別自動進行匹配,或者手工指定采購員。
      (2)工藝流程匹配供應商
          根據供應商所能生產的類別,以及該類別的分值(分值通過一定的公式計算),進行智能排序指派,采購員確定后,即可發包到該供應商
          對于有些特殊工序,由系統設置指定唯一供應商,這類工序無須審核和合同登記,直接予以發包
          一個委外的零配件,有多個工序流程,當當前委外的供應生產完畢后,該委外零件重新進入委外發包階段進行智能選擇供應商
          委外價格的計算,根據現有的計價體系進行。
      六、委外合同管理
      (1)合同錄入
          錄入委外內容,并提交審核
          經審核后確定的合同,可上傳合同圖片
      (2)合同審核
          通過上級主管審核后,數據即進入供應商的系統中
          審核打回時,采購員可重新指定供應商,重新提交審核
          審核可以使用PC端審核,也可以使用APP端審核
      七、生產過程
      (1)委外訂單確定
          委外合同經主管審核后,即可分發到供應商使用的模塊中,供應商須進行在線確定操作。
          委外訂單后,系統產生待付款
      (2)生產過程登記
          零配件的生產工序由發包時確定,在生產工序中,通過領取、完工兩個步驟,完成各工序的流轉。
          若生產過程中缺料,則標記為缺料,并提醒系統相關人員注意
      (3)交付通知與生產批次
          系統默認按照合同約定時間進行交付
          系統也可以臨時通知供應商分批次交付,以及交付的數量
      (4)查詢統計
          供應商可查詢產品交付、驗收與自身賬期明細
          查詢當前零部件的生產情況
          統計每個工序之間、工序的領取與完工之間的工時
      八、產品交付驗收
      (1)產品收貨
          根據應交付記錄,產品逾期交付,可以進行逾期交付扣款
      (2)產品質量檢驗
          檢驗結果:作廢、合格、返工
          合格:合格后本次零配件的工藝生產結束,若還有未生產的工藝,再轉到委外發包的模塊中。
          作廢:系統可以予以扣款,并轉入到委外發包模塊中,針對該工藝重新進行發包操作。
          返工:對于罰款部分,可以予以扣款;若返工修復由公司修復,再扣除相應的加工費用。
          扣款記錄反映在供應商的賬期中,結賬時對付款和各種扣款進行加減。
      九、財務管理
      (1)財務對賬
          查詢和確認已付款部分的明細。
      (2)賬期管理
          按賬期進行付款標識操作
      十、查詢統計報表
      (1)系統內置本系統的各使用部門、各用戶對象所需要的用戶查詢報表
      (2)系統預留可不通過程序開發而自定義的查詢報表
      開發框架.pdf  生產行業案例.pdf

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